深圳市明泰智能技术有限公司

应用集成方案

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明泰高拍仪产品方案
时间: 2014-06-19 15:56
产品方案
高拍仪,全称为“高速文件拍摄仪”,是新型低碳环保办公用品。它使用超便捷性结构设计,通过USB供电,采用CMOS成像原理,1秒钟就能将我们的纸质文档实现即时的录入,通过OCR识别能快速将图像转换成WORD、EXCEL文件,快速保存,修改,管理各种文件。高拍仪具有1秒高速扫描、可拍摄纸张文件和三维实物、快速OCR文字识别、定时拍摄、画面录像、PDF到处、联机打印、网络传真、USB即插即用、便携折叠式结构等独特功能。瞬间提升用户的办公效率、开创办公新方式!


产品特点




产品参数
产品外观:直立式,配文稿台
拍摄尺寸:A4及A4以下文档
分辨率:主摄像头:2592×1944(500万定焦)
                副摄像头:1600×1200(200万定焦)
接口:USB 2.0,支持USB扩展功能
视频格式:AVI,WMV
TWAIN驱动:标准TWAIN驱动,定制SDK开发包与应用软件
图像格式:JPG,TIF,BMP,PNG
图像控制:亮度调整,曝光时间调整,锐利度调整,色彩调整,增益控制等
图像模式:彩色模式,黑白模式,灰度模式,反色模式
光源:自然光,LED补光功能
扩展功能:支持扩展二代身份证读取、USB传真、打印、接触IC卡、磁条卡读写等功能
典型应用
银行/金融机构:用于客户办理业务,银行柜台的集中授权,规避银行风险,以及客户签名资料、申请表单、证件、抵押文件等纸质文件的电子化存档。 
保险公司:用于客户证件及签单、保单、索赔单等文件的电子化存档,便于简索;更高效、快速的服务好客户。
政府:用于重大事件记录文档电子化、会议记录、选举和选民登记、投诉管理、标准计划等纸质文件的影像存档。 
国土资源局:国土资源资料、图纸图片的影像存档。 
公检法:户籍、车辆资料、出入境资料、案件卷宗等资料的影像存档。 
工商、税务:企业注册、变更、注销、年检资料,税务申报表等文档的影像录入存档。 
教育:教师备课、学生报名表、考试试卷、等纸质文件电子化;实现多媒体教学。 
交通部门:车辆登记资料、车辆所有人信息等影像存档,违章记录,变更记录,报废记录,报案记录等。
医疗行业:医院用于保存患者病历、化验单、CT片、X光片等及远程医疗视频。
大型制造业公司:用于各种文档记录、工程图纸、工程变更单、帐户支付、材料数据表,财务往来单据,采购合同及单据等纸质文件的影像存档。


行业持仓量——银行应用

行业需求

近年来,随着我国金融体制改革进程顺利推广,商业银行资产规模变得日趋庞大,客户数量日益增多,分支机构逐渐增社,商业银行授权压力也随之加大;授权工作变得异常繁重,柜员业务等待时间延长,业务处理效率降低。面对这些情况,银行急需增配相应的授权人员和设备,造成了运营成本的增加;同时,授权人员的短缺和业务素质的差距也增大了业务风险。因此,所有的业务授权管理模式已滞后于业务的发展。
目前,我国银行稽核部门仍以传统的事后翻阅凭证、帐表的手工操作方式为主,存在效率低下、信息反馈不及时等缺点,给防范金融风险带来一定的困难。建设“集中、统一、规范、高效”的电子化票据处理中心,使票据处理达到“电子安全保存”的目标,已成为银行亟需解决的问题。
远程授权处理模式就是保持柜员需要授权的交易画面以及业务凭证影象,视频,音频同步传输给远程授权人员,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权的方式,事实证明,远程授权模式可以提高业务审批效率,能有效防范风险,很好的解决了商业银行目前面临的难题。

应用方案

影像工作流技术是将人工的作业流程、单证纸张的传递、网点与中心等程序连接起来,通过文件影像的扫描采集、文件信息的录入、电子工作流的判别与传递、快速的审批与核实、实时信息的返回、电子文件的归档、事后的信息查阅、数据文档的备份等,提供了完整的作业流程处理自动化功能。

持仓量优势

授权业务集中进行,减少人力资源的投入,有力地控制了成本。
采用集中授权方式,业务办理和授权不在一个物理地点上进行,减少了经办柜员和授权人员串通作案的机会,有效规避风险。
在业务办理过程中,系统将前台业务的细节实时传输至授权人员,授权人员,监督员可以对该交易的正确性,完整性,真实性进行实时监控和监督,有效提高了监督质量。
远程授权管理系统对于每一笔交易所涉及的细节信息都以流程化方式进行存储,保证了信息的完整性和准确性。
采由于用集中授权方式,系统可以通过授权员的合理选择而使授权效率提高,大大缩短了前台业务办理时间,使客户满意度得到提升。
系统完全是嵌入式模块,听命于银行的业务系统进行操作,授权人员的授权操作都在核心系统中运行。

票据档案管理现状

1)每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据,并需建立各自的票据库,占用办公空间,实际上增加办公费用;
2)票据手工建档,归档劳动强度大,容易出错,费时费力,影响效率和服务质量。一段时间后,票据不能在本地查阅,要到很远的票据仓库查阅,更增加查阅麻烦;
3)由于原始票据只有一份,而且通常经过装订,票据查找时要拆开装订后再装订好,这样的过程对票据损害很大;
4)按国家有关法规,银行的票据要保存15年,有些需要永久保存,但纸质的票据在正常条件下很难在15年内保持完好,更何况永久保存;
5)票据缺乏安全备份,难免水灾、火灾、虫鼠叮咬,造成难以补救的损失;
6)票据不能在现代电子网络上传输,不能满足办公现代化要求。

高拍仪给用户带来的直接与潜在效益

1)经高拍仪拍摄录入之后,票据凭证等以电子文件格式保存,大量节省了为长期保管档案而占用的库房空间。据初步测算,光盘的库房占用量只有其相应数量的传票的库房占用量的5%;
2)使用电脑快速查阅票据,而免去了为了一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦,大大地缩短了查找票据的等候时间,提高了工作效率和服务水平;
3)有利于票据的规范化管理。票据管理集中化以后,可以建立一套完善的票据管理制度,使票据更加安全。同时,有助于真正执行票据销毁制度,使传票保存量不至于无限膨胀;
4)有效延长票据的保存时间。柯达公司的一项实验报告显示,使用加速老化的方法测试柯达的可写式CD(Writable CD),证明此种CD在室温为25℃,相对湿度为40%的暗室条件下,可以保存200年以上。如果是在办公室或家里的条件下,可以保存100年以上。所以,保存在光盘中的票据一般可以保存100年以上,这远远超过了纸张票据的有效保存期限;
5)解决10~15年以上票据的处理问题。有条件的银行可以考虑将超过规定保存期限的票据存入光盘,然后将其原件销毁,从而也可以节约大量库房空间。
行业持仓量——保险行业应用

行业需求

近年来,中国保险业正在发生着飞跃式地发展,保险行业的竞争日益激烈,核保、核赔处理业务是否准确、快速成为保险公司核心竞争力的关键,与此同时还要预防相应的经营风险。保险公司每时每刻都要围绕着大量的信息进行业务处理:包括保单业务数据,还有我们必须面对的纸张文档信息,其中包括各种客户资料、申请单、保单等等。保险公司的业务基本都需要基于这些纸张的文档资料来进行处理。大部分保险公司现有的业务系统只是一个记录系统,记录下业务处理的数据、文档状态、审批状态、保额、年期等等数据。而对于保险公司真正要保管和处理的业务资料,我们还是以手工的方式来进行传递和保管。这大大影响了整个系统的运作效率、客户响应速度,同时这些文档资料也无法实现充分的共享。保险用户数据量急剧增加,需要一种更快捷、方便、高效的办公模式。

应用方案

基于文档影像的保险业务系统在营业网点将业务资料通过高拍仪拍摄为电子影像,结合文档影像管理系统上传至业务处理中心乃至总公司处理。在业务处理的每个环节业务资料都是以数字化的影像方式来进行传递和审核,从而大大提高了系统的响应速度。每笔业务将从以前几天的处理时间可以大大地缩短到只需要十几到几十分钟;极大地提高了业务系统的灵活度和可扩展能力。从而实现了分散经营,集中处理,有效的降低了经营风险,同时减少了用户单证传递,加快了核保、核赔处理速度。大大提高了保险公司的竞争力。
以高拍仪为硬件基础的保险电子影像系统,由单证影像系统、影像工作流系统、档案管理系统、综合内容管理系统、单证打印系统等组成,可以满足保险单证在承保、核保、理赔、保全、续期等业务流程中的资料扫描、单证流转、任务处理和保单打印等功能需求,使原始单证的管理融合到保险公司的日常业务流程中。

持仓量优势

优化业务操作流程:随时扫描业务资料并上传到业务处理中心乃至总部,处理中心对资料进行确认、核对,如有遗漏或不足,可立即通知并进行补交,同时业务资料都是以电子文档进行传递和审核,从而提高系统的响应速度。
提高工作效率:扫描保存的文档通过内网上传,无需再派人专车递送资料。这样每笔业务将从以前的几天处理时间大大缩短为只需要十几到几十分钟。
集中管理,分散利用,更好地服务客户:将大量的业务资料通过扫描集中管理,达到资源共享的目的,同时减少用户单证传递,加快了审核处理的速度;另外原始单据得到长期保存、利用,进而大大提高档案的管理质量。


行业持仓量——税务行业应用

行业需求

税收是国家取得财政收入的主要来源,是保证国家社会管理职能的行使和国家机器的正常运转的物质基础。当前我国财政收入中,税收收入已占 90 %以上。随着我国经济建设的蓬勃发展,改革开放的不断深入,国家税收工作也在不断的自我完善以适应社会主义市场经济不断发展的要求。随之产生的大量的税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案的管理已成为日常工作中至关重要的环节。
税务档案是税收征收管理过程中形成的以纸张为载体的文字、图形材料,是征、纳双方依法办税的法律文书,税务档案以其法律效力有不可动摇的征管地位。
每个征期都形成大量的档案原件,经常要进行手工归集、分类整理、装订、建档查阅、统计和检索档案等十分烦琐的工作,档案的管理和存放需要大量的人力、物力、空间。广大税务人员被这种繁琐的事务性工作缠住,耗费了大量精力,没有更多的时间投入到税收征管检查中去。如何将成千上万的文档存档,如何使税务人员、办案人员、司法人员快捷地查询到档案资料等问题,面临在档案管理人员面前。因此,在国家税务局的档案中心内建设一个现代化的、自动化、网络化的档案管理系统已势在必行。

应用方案

利用高拍仪为数据采集设备,结合税务软件及计算机网络,能快速识别税务发票。以及大量纸质资料的电子化,解决了税务档案的归集、存储问题,方便了档案的查阅、统计、分类和检索,极大的提高了税务档案的管理效率,使税务档案管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。
在网络环境下,本文档管理系统将浩繁的税务档案原件,通过高拍仪快速录入,然后存储到光盘中。不仅解决了大量税务档案的存放和管理问题,而且大大方便了税务档案的查阅、统计、分类和检索。

持仓量优势

录入速度快捷准确:面对几十万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速文档拍摄设备不可,高拍仪满足了这样的要求。
大量节省存储空间:一张 CD-R 光盘可以存放一整个普通文件柜的档案,一个可放在办公桌上的光盘柜可以代替半间档案室。在寸金之地尤为重要。
档案安全备份:与传统的手工翻阅比较,用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度,满足长期保存要求需要,储存条件不高,一般办公室条件即可。
采用先进的文档影像拍摄技术,不但拍摄快捷、存储灵活,而且数字化后的影像便于共享与发布,积极推动“政府上网工程”,更好地树立税务新形象。
行业持仓量——教育行业应用

行业需求

随着现代教育技术的发展,多媒体技术教学正逐步步入课堂。传统的在纸张、黑板上批改试卷、讲解题目的场景已经一去不返。作为多媒体教学不可缺少的视频展台,因操作简单、应用广泛、效果明显而备受广大教师钟爱。日益成为多媒体教学的主力军。另外,教学中老师需对学生的成绩表、试卷答案等进行存档,方便进行知识共享。对于成绩表、试卷答案等的管理,常常由于大量而繁复的纸质文件,查找起来非常不便和费时,且纸质文档不便于进行知识共享。高拍仪作为一种新型的高效办公扫描仪,不但能作为视频展台,实现多功能一体化,更能在环保节能中发挥重大作用。

应用方案

授课前,高拍仪可协助老师备课,对学生作业、试卷、图片、书籍、实物等进行扫描存档,分类整理,并放到学校中央处理服务器中,可方便家长随时登陆查询、查阅。当授课、开会、展示时通过与电脑和投影仪的连接,对资料、讲义、实物、幻灯片等进行全方位的实物立体演示,使多媒体教学简单、易用并且更加生动。另外,通过互联网实现远程、互动教学,让我们的教学更为轻松,互动更为简单。

持仓量优势

制作精彩课件:将图片、教材、参考资料、作业、试卷、笔记、教案等进行扫描存档,快速嵌入电子课件,制作图文声并茂的多媒体课件,让学生更快速地吸收知识。
视频展示和电子白板批注应用:可作为高清实物视频展台展示文档、图片等各种实物影像。通过配套的电子白板展示工具,还可以在展示过程中随时使用批注、书写、重点突出等电子白板功能。
录播应用课件:通过高拍仪可把授课过程录制成视频录像。录像中既可包括俯拍的实物展示过程,也可以包括人物。生成的视频课件可以重现课堂的授课过程,供大家共享。
网络远程教学:异地老师和老师之间或者老师与学生之间可通过网络远程看到对方在纸质文档上的书写过程,方便进行远程教学或者学术交流。
档案、试卷等的扫描、归类和检索管理:可把学生档案、成绩表、考试答案等进行扫描、分类存档,放在学校中央服务器中。家长可随时登陆查询、调阅,从而达到知识共享,提高教学质量。